Allgemeine Verwaltung

Aufgaben

• Erst- und gegebenenfalls auch Vollbearbeitung von Post-, Email- und Telefoneingang

• Kontrolle der Eingangsrechnungen

• Erstellen von Auftragsbestätigungen, Frachtpapieren und Ausgangsrechnungen

• Versandabwicklung

• Erstellen von Holzlisten mit Preisberechnungen

• Mithilfe bei der Betreuung unseres Onlineshops

• Kontrolle und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• Bestellwesen RHB

• Ablageführung für Buchhaltung und Archiv (EDV und physisch)

• Besucherbetreuung und -bewirtung

• allgemeine Büroordnung

• Vorbereitung von Geschäftsreisen

• Geschäftsführer-Assistenz

Mögliche Berufsqualifikationen

• Kaufmann für Büromanagement

• Berufserfahrene Quereinsteiger ohne formale Qualifikation

Persönlichen Anforderungen

• Rechtschreibung

• Kaufmännisches Rechnen und Umrechnen von Maßen und Mengen

• Sicherer Umgang mit Lademaßen und Gewichten

• Ablage-Sicherheit Digital und Papier

• Sicherer Umgang mit sehr unterschiedlichen Kunden und Lieferanten von der Begrüßung bis zur Bewirtung

• Ordnung

• Genauigkeit

• Vertrauenswürdigkeit